Hospitalité Sainte Marthe

Compte-rendu de la réunion préparatoire du 7 juillet 2018

7 Juillet 2018 , Rédigé par HSM Publié dans #Informations Pratiques

Bonsoir à tou(te)s

Voici un compte-rendu très succinct de notre assemblée de ce matin, dernière réunion préparatoire avant notre pèlerinage de juillet.

Un certain nombre d'ajustements de dernière minute vont être apportées aux affectations  (car, hébergement, chambre, etc.) de sorte que les listes récapitulatives d'affectations seront publiées dans un article séparé, dans quelques jours. La dernière version du programme de notre semaine à Lourdes sera jointe à cet article.

L'Hospitalité

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Voyage aller  :

  • tous les cars partent à 7h00, du parking de la piscine du Jas de Bouffan, à Aix.
  • Merci d’arriver en avance, pour un départ à l’heure et dans la bonne humeur. Penser à prendre votre picnic pour l’arrêt déjeuner.

Bagages :

  • Tous les bagages doivent être étiquettés avec n° de bus , point d’embarquement, nom prénon, mention de l’accueil Notre Dame.
  • Pour les pèlerins accompagnés le code couleur d’étiquettage est : 1 bleu ; 2 rose ; 3 vert ; 4 jaune.
  • Pour les hospitalier(e)s le code est blanc quelque soit le car. Merci aussi d'étiquetter toute pièce de fauteuil roulant qui serait démontée, avant chargement en soute de car.

Briefing à l’arrivée :

  • le soir de l’arrivée tout le monde se rend au dernier étage pour un briefing général.
  • Tous les nouveaux iront voir André ROURE après la réunion.
  • Une formation des nouveaux au brancardage se tiendra après la réunion, au RDC

Programme :

  • affiché chaque jour près des « bulles ».
  • Un livret sera aussi distribué à chacun.
  • Le programme sera publié sur ce site prochainement.

Sorties :

  • avoir le souci qu’aucun pèlerin accompagné ne reste seul, ou ne manque de quelque chose d'important
  • sauf pour les piscines, chaque hospitalier(e) doit accompagner au retour le pèlerin qu'il a accompagné à l’aller
  • après la vénération de la croix le sacrement de réconciliation n’est proposé qu’aux pèlerins accompagnés. Pour les hospitalier(e)s la chapelle des confessions est disponible en permanence.
  • Un moment festif sera réservé après la messe d’envoi, en commun avec tous les pèlerinages du diocèse, avec présentation de chaque groupe, projection de film, et lecture de texte.  

Voyage retour :

  • ceux qui voyagent en véhicule particulier et qui ne souhaitent pas utiliser le plateau repas du retour devront prévenir Jacques MAURETTE pour éviter les gaspillages.

Divers :

  • Sur place signaler à Lionel les pèlerins accompagnés qui souhaitent recevoir le sacrement des malades.

Bon pèlerinage

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